BIURO   WSPÓŁPRACY   Z   ZAGRANICĄ    (International    Relations    Office)

ul. Krakowskie  Przedmieście  26/28, 00-927  Warszawa  

Pałac  Kazimierzowski,  II  piętro

W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci przynajmniej drugiego roku studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych (stacjonarnych i niestacjonarnych) oraz uczestnicy studiów doktoranckich (studenci 3. stopnia studiów).

Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w Programie.

W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci trzeciego roku studiów licencjackich; będą oni mogli wyjechać na studia zagraniczne pod warunkiem udokumentowania przed wyjazdem, że są studentami UW uzupełniających studiów magisterskich.

W kwalifikacji nie mogą uczestniczyć studenci ostatniego roku studiów magisterskich.

O stypendium Erasmus można ubiegać się tylko raz w trakcie całych studiów (łącznie z okresem studiów doktoranckich; wyjątek stanowi uczestnictwo studenta w studiach realizowanych w ramach projektu Erasmus Mundus).

Studenci mogą wyjechać jedynie na te uczelnie, z którymi ich macierzyste jednostki podpisały stosowne umowy o wymianie Erasmus.

Stypendium Erasmus może być przyznane tylko osobom podejmującym w uczelni zagranicznej studia na tym samym kierunku.

Minimalny okres stypendium to 3 miesiące, maksymalny – 10 miesięcy (cały rok akademicki) + ewentualnie 2 miesiące praktyki, jeśli jest ona uwarunkowana programem studiów i właściwie udokumentowana (stypendium za okres praktyki może zostać wypłacone tylko w miarę istnienia wystarczających środków).

Kwalifikacja kandydatów na stypendium Erasmus odbywa się w poszczególnych jednostkach UW, które zawarły stosowne umowy z partnerami zagranicznymi.

Studenci studiów międzywydziałowych mogą ubiegać się o kwalifikację w ramach umów kierunków wchodzących w skład studiów, pod warunkiem, że zostanie to uzgodnione pomiędzy koordynatorami tych kierunków a koordynatorem jednostki międzywydziałowej.

Komisja danej jednostki UW może nie wyrazić zgody na „udostępnienie” studentom studiów międzywydziałowych miejsc w ramach zawartych przez daną jednostkę umów.

Specjalna komisja kwalifikacyjna ustala i podaje do publicznej wiadomości terminy, procedury kwalifikacji i odwołań, oraz kryteria oceny kandydatów. Do podstawowych kryteriów kwalifikacji kandydatów należą: właściwa średnia ocen i odpowiednia znajomość języka studiów zagranicznych.

W skład komisji wchodzą co najmniej: kierownik lub przedstawiciel kierownictwa jednostki UW, koordynator Erasmus, przedstawiciel samorządu studentów.

Kwalifikacja kandydatów zostanie zakończona dnia 10 marca 2006 r. Do tego dnia listy wstępnie zakwalifikowanych studentów muszą zostać nadesłane do SEPE BWZ wraz z protokołami posiedzenia komisji kwalifikacyjnych.

Sugerujemy tworzenie pełnych / długich list rezerwowych (rankingowych), gdyż na miejsce osoby rezygnującej z wyjazdu może być przyjęta osoba z listy rezerwowej i może jej zostać wypłacone stypendium.

Wzór protokołu zostanie przesłany koordynatorom Erasmus w najbliższym czasie.

Kandydatom zgłoszonym w terminie do 10 marca przysługuje stypendium zgodnie z decyzją komisji.

Miesięczne stypendium nie może być niższe niż 200 €.

Ostateczna wysokość stypendium zostanie ustalona przez prorektora ds. badań naukowych i współpracy z zagranicą na podstawie danych o przeprowadzonej kwalifikacji i pierwszej wiarygodnej informacji przekazanej przez Agencję Krajową Programu o wysokości dotacji przewidzianej dla UW na rok 2006/2007.

Student może ubiegać się o studia zagraniczne z tzw. „cudzej umowy” dopiero po zakończeniu pierwszego etapu rekrutacji (tzn. po 10 marca 2006) i ogłoszeniu przez SEPE informacji o niewykorzystanych miejscach. Studentom tym nie przysługuje stypendium; otrzymują oni status uczestnika programu Erasmus. Status ten może ulec zmianie po uzyskaniu przez UW dodatkowych środków z Agencji Krajowej Programu.

Każdy student wyjeżdżający z „cudzej” umowy musi uzyskać zgodę obu koordynatorów Erasmus: jednostki macierzystej i jednostki, która zawarła umowę, w ramach której student miałby wyjechać na studia.

Student jest kandydatem do stypendium Erasmus, dopóki zgody na jego przyjęcie nie wyrazi uczelnia zagraniczna oraz dopóki nie podpisze umowy indywidualnej z Uniwersytetem Warszawskim.

Doktoranci są traktowani w rozumieniu programu Erasmus jak studenci trzeciego stopnia studiów. Mogą oczywiście uczestniczyć w projekcie badawczym, jednak muszą również uczęszczać na zajęcia. Liczba tych zajęć (mniejsza niż w przypadku studentów 1. i 2. stopnia) zostanie uzgodniona pomiędzy jednostką UW i uczelnią zagraniczną.

Doktoranci mogą być zgłaszani do stypendium Erasmus w ciągu całego roku akademickiego, ale osobom zgłoszonym po 10 marca nie można gwarantować otrzymania stypendium.