Modified: 19.05.2009

Formularze BWZ 

I. Wymiana w ramach uniwersyteckich umów bilateralnych

    1.potwierdzenie przyjęcia gościa przyjeżdżającego w ramach umowy bilateralnej

    2.pozwolenie na wyjazd – wypełniają osoby zainteresowane uczestnictwem w programie wymiany z daną uczelnią, podpisuje Kierownik jednostki

    3.working programme - wypełniają osoby zainteresowane uczestnictwem w programie wymiany z daną uczelnią, podpisuje Dziekan/ Kierownik jednostki

II. Stypendia programu LLP Erasmus

     - do wypełnienia przez studentów w porozumieniu z Koordynatorem wydziałowym

    1. Student Application Form

    2. Learning Agreement (uczelnia macierzysta może przesłać własny wzór formularza)

    3. Transcript of Records (uczelnia macierzysta może przesłać własny wzór formularza)

     - do wypełnienia przez koordynatorów wydziałowych

        Zgłoszenie przyjazdu nauczyciela akademickiego TS 2008/2009

III. Stypendia rządowe

    1. potwierdzenie przyjęcia kandydata zagranicznego

    2. formularze zgłoszeniowe na stypendium BUWiWM – dla kandydatów

IV. Wniosek wyjazdowy – wypełnia osoba udająca się w zagraniczną podróż służbową

Wypełniony formularz należy przedłożyć :

- Kierownikowi jednostki organizacyjnej UW wysyłającej pracownika – do akceptacji,

- Pełnomocnikowi Kwestora – do potwierdzenia źródeł finansowania.

Następnie formularz przekazywany jest:

- oryginał – do Kwestury

- kopia ( w zależności od potrzeb) – do Biura Podróży TravelBank

- kopia ( w każdym przypadku) – do Biura Współpracy z Zagranicą

Szczegółowe zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej odbywanej poza granicami kraju reguluje rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z dnia 21 grudnia 2001 (Dz.Ustaw nr 151, poz.1721).

V. Wniosek o wyrażenie zgody na uczestnictwo w projekcie – wypełnia osoba ubiegająca się, za zgodą Dziekana/Kierownika jednostki, o fundusze programów dydaktycznych UE

VI. Rezerwacja hotelowa wraz ze zgłoszeniem przyjazdu gościa

         (uniwersyteckie domy gościnne Hera i Sokrates)

         Rezerwacja miejsc dokonywana jest bezpośrednio przez wydziały/jednostki UW. Tylko w przypadku kwaterowania gości  UW w części doktoranckiej w HERZE, zgłoszenia przyjazdu powinny być przekazywane do Pani Barbary Frankiewicz - Biuro Współpracy z Zagranicą, Krakowskie Przedmieście 26/28, tel. 55 20 82; fax: 55 24 011;

e-mail: barbara.frankiewicz@adm.uw.edu.pl

VII. Wniosek w sprawie zaproszenia gościa zagranicznego kierowany do BWZ

          Wypełniany jest w przypadku, gdy konieczne jest zaproszenie potwierdzone przez Rektora lub Prorektorów UW. Druk należy przekazać do Biura Współpracy z Zagranicą.

VIII. Formularz rejestracyjny cudzoziemca na studia częściowe - http://admission.uw.edu.pl/student/welcome.do